CTC SMART TECHTừ chứng từ rời rạc
đến hồ sơ sẵn sàng duyệt.
Case study thiết kế từ demo DocAgent: tiếp nhận, trích xuất, đối soát chứng từ, xử lý ngoại lệ và phê duyệt có truy vết.
CTC SMART TECHMỗi bước có đầu vào.
Mỗi quyết định có căn cứ.
Tiếp nhận
Gắn tài liệu vào mã hồ sơ, ghi nhận nguồn và phiên bản.
Trích xuất
Chuẩn hóa trường dữ liệu, giữ liên kết về tài liệu gốc.
Đối soát
Kiểm tra chéo và đưa sai lệch vào hàng đợi.
CTC SMART TECHTừ nguồn hiện có
đến thiết kế đề xuất.
DocAgent có giao diện demo hiện có; workspace/app theo vai trò và trợ lý mới là prototype đề xuất.
Nguồn
Demo DocAgent nội bộ của CTC Smart Tech
Phạm vi
Không ký số, không truyền tờ khai, không tự sửa hệ thống nghiệp vụ ngoài.
CTC SMART TECHDocAgent: trung tâm điều hành
CTC SMART TECHDocAgent: Back-office Copilot
CTC SMART TECHDocAgent: truy vết & phân quyền
CTC SMART TECHKhông gian nghiệp vụ Document Operations
CTC SMART TECHTrợ lý Document Operations
CTC SMART TECHChuyển giao công việc
qua cùng một hồ sơ.
01
Chờ tiếp nhận
02
Chờ kiểm tra
03
Chờ phê duyệt
04
Đã duyệt nội bộ
CTC SMART TECHChuyên viên chứng từ
CTC SMART TECHTập trung vào việc
cần xử lý.
01
Xác nhận tài liệu đầu vào thuộc đúng hồ sơ.
02
Đánh dấu đã kiểm tra phiên bản và khả năng đọc.
03
Chuyển sai lệch tới người kiểm tra.
CTC SMART TECHNgười kiểm tra
CTC SMART TECHTập trung vào việc
cần xử lý.
01
Đọc trường dữ liệu và chứng từ nguồn.
02
Ghi nhận căn cứ cho sai lệch số lượng.
03
Gửi kết quả kiểm tra để quản lý xem xét.
CTC SMART TECHQuản lý vận hành
CTC SMART TECHTập trung vào việc
cần xử lý.
01
Xem hồ sơ và kết quả kiểm tra trước khi duyệt.
02
Phê duyệt hoặc trả về yêu cầu bổ sung.
03
Theo dõi lịch sử và trách nhiệm xử lý.
CTC SMART TECHApp theo vai trò.
Dữ liệu nghiệp vụ dùng chung.
Trải nghiệm
Workspace quản trị, app mobile và trợ lý truy xuất cùng mã hồ sơ.
Nền tảng
API phân quyền, dịch vụ nghiệp vụ và nhật ký thay đổi.
Dữ liệu
Nguồn có phiên bản, tích hợp hệ thống gốc và cơ chế đồng bộ.
CTC SMART TECHĐối chiếu nguồn
trước khi kết luận.
INV-DEMO v1
Số lượng minh họa: 120 đơn vị; chưa phải hóa đơn thực.
PACK-DEMO v1
Số lượng minh họa: 118 đơn vị; cần người phụ trách đối chiếu.
RULE-DEMO-01
Sai lệch số lượng phải có giải trình trước khi phê duyệt.
CTC SMART TECHPhê duyệt gắn với
người chịu trách nhiệm.
Chuyên viên chứng từ
Chỉ hồ sơ được phân công; không tự chốt sai lệch hoặc truyền tờ khai.
Người kiểm tra
Ghi nhận kiểm tra có căn cứ; không tự gửi dữ liệu chính thức.
Quản lý vận hành
Duyệt trong phạm vi được giao. Ký/gửi chính thức là bước riêng.
CTC SMART TECHThử trong phạm vi nhỏ.
Đo trước khi mở rộng.
01
Chọn một loại chứng từ, bộ đáp án và baseline.
02
Cấu hình trích xuất, quy tắc và luồng ngoại lệ.
03
Chạy đối chiếu cùng chuyên viên; kiểm tra quyền và dấu vết.
04
Nghiệm thu trên hồ sơ mới rồi mở rộng tích hợp.
CTC SMART TECHChứng minh bằng
kịch bản và dữ liệu.
01
Sai lệch số lượng bị chặn trước phê duyệt.
02
Mọi trường dữ liệu có nguồn hoặc được đánh dấu chưa xác minh.
03
Không tự gửi dữ liệu ra ngoài; hành động có người và lý do.
04
Quyền theo hồ sơ, phiên bản và lỗi gửi lặp được kiểm thử.
CTC SMART TECHCùng xác định
bài toán ưu tiên.
info@smarttechctc.io · (+84) 032 9119 825
Case study
solutions.smarttechctc.io/vi/case-study/docagent-automation/
Pilot
Chốt phạm vi, nguồn dữ liệu, người phụ trách và tiêu chí nghiệm thu.